Architektursoftware für ein kleines Planungsbüro auswählen

Wählen Sie Architektursoftware anhand der Arbeitsergebnisse, die Ihr Büro liefern muss: eine nutzbare Zeichnung, eine gewöhnliche Änderung und eine Datei, die jemand anderes öffnen kann. Vergleichen Sie danach Zeitaufwand, Unterstützung und Kosten. Ein ansprechendes Modell ist nur ein Teil des Ergebnisses.

Beispielhaftes Büro: Prüfen Sie neben dem Modell am Bildschirm auch die ausgegebenen Zeichnungen.

Für ein Team mit einer bis zehn Personen ist entscheidend, ob das Werkzeug zu seinen Projekten passt, ohne mehr Prüfung und Verwaltung zu erzeugen, als es leisten kann. Das lässt sich an einem kleinen Projekt testen, bevor Sie die Arbeitsweise des ganzen Büros ändern.

Beginnen Sie mit den Leistungen, für die Sie bezahlt werden

Stellen Sie sich ein dreiköpfiges Büro vor, das einen Hausumbau bearbeitet. Der Auftraggeber braucht Grundrissvarianten und danach einen abgestimmten Zeichnungssatz. Eine Tragwerksplanerin braucht Informationen zum Bestand und zu geplanten Öffnungen. Das Büro erwägt ein neues Planungswerkzeug, weil Änderungen derzeit die Prüfung mehrerer getrennter Dateien erfordern.

Notieren Sie vor einem Test die Ergebnisse für diesen Auftrag. Welche Grundrisse, Ansichten, Schnitte und Details werden Sie erstellen? Welche brauchen Maße, Hinweise oder Listen? Was muss die Fachplanung erhalten, und was muss der Auftraggeber verstehen? Projekt, Beauftragung und örtliche Anforderungen bestimmen diese Liste. Eine Konzeptpräsentation und ein technischer Zeichnungssatz erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Trennen Sie kaufentscheidende Anforderungen von Vorlieben. Ein akzeptiertes Dateiformat, ein erforderlicher Zeichnungstyp oder der Zugang für die bearbeitende Person können unverzichtbar sein. Ein bevorzugter Darstellungsstil kann optional sein. Lassen Sie eine attraktive Funktion nicht das fehlende Ergebnis ausgleichen, das Sie vertraglich liefern müssen.

Bleiben Sie konkret. „Kann Zeichnungen erstellen“ ist zu ungenau. „Kann den Grundriss in unserem gewählten Blattformat mit lesbaren Maßen und den erforderlichen Projektinformationen erstellen“ lässt sich testen.

Gehören Mengen oder eine frühe Kostenschätzung zu Ihrer Leistung, prüfen Sie eine Position anhand einer unabhängigen Messung und führen Sie dann eine Änderung durch, die sie beeinflussen müsste. Prüfen Sie Menge, Einheiten und angegebene Ausschlüsse; beurteilen Sie Preisannahmen getrennt.

Führen Sie an einem Projekt eine typische Änderung durch

Verwenden Sie eine Kopie eines kleinen abgeschlossenen Projekts mit Erlaubnis zur Nutzung seiner Informationen oder ein fiktives Gegenstück. Wählen Sie ein Projekt mit Elementen, die Sie regelmäßig planen. Ein einfaches neues Haus deckt nicht dieselben Probleme auf wie ein Bestand mit unregelmäßigen Wänden und mehreren Fußbodenhöhen.

Verwenden Sie für jeden Test dieselben Ausgangsinformationen und erforderlichen Ergebnisse. Dokumentieren Sie erhaltene Hilfe und trennen Sie die erstmalige Einrichtung von Arbeit, die sich in jedem Projekt wiederholt.

1. Erstellen Sie das erste nutzbare Ergebnis. Modellieren Sie genug, um einen erforderlichen Grundriss und eine Ansicht zu erzeugen. Prüfen Sie Einheiten, Maße, Sichtbarkeit und Blattformat. Öffnen Sie die exportierte Datei und prüfen Sie, wenn Druck zu Ihrer Arbeit gehört, einen Ausdruck in der vorgesehenen Größe.

2. Ändern Sie etwas Alltägliches. Verschieben Sie ein Fenster entlang seiner Wand. Verfolgen Sie die Änderung in Grundriss, Ansicht, relevanten Maßen und einer gegebenenfalls verwendeten Fensterliste. Notieren Sie, was sich aktualisiert, was neu geladen oder aktualisiert werden muss und was manuelle Bearbeitung erfordert. Prüfen Sie, ob die tatsächlich ausgegebenen Blätter die neue Position zeigen.

3. Schließen und öffnen Sie die Arbeit erneut. Bestätigen Sie, dass gespeichertes Projekt und Zeichnungseinstellungen weiterhin nutzbar sind. Finden Sie die aktuellen Dateien, ohne dass die Person, die sie erstellt hat, den Ordner erklären muss.

4. Übergeben Sie das Ergebnis an die nächste lesende Person. Lassen Sie einen Kollegen oder eine Fachplanerin die Datei in der üblicherweise verwendeten Anwendung öffnen und die benötigten Informationen prüfen. Ein Auftraggeber sollte die abgestimmte Aufteilung verstehen können, ohne die Software bedienen zu lernen.

Beispielhafte Zeichnungsprüfung: Links liegt das ursprüngliche Fenster, rechts das geänderte. Jeder Grundriss steht über seiner zugehörigen Ansicht. Dünne gestrichelte Linien richten das Fenster in jedem Paar aus; Pfeile zeigen die Änderung zwischen den Versionen. Andere Öffnungen und Konstruktionsdetails sind weggelassen.

Es geht darum herauszufinden, wo Prüfaufwand entsteht. Ein Werkzeug erzeugt vielleicht schnell eine überzeugende 3D-Ansicht, lässt Maße oder Zeichnungshinweise aber getrennt aktualisieren. Ein anderes braucht mehr Einrichtung, macht regelmäßige Änderungen jedoch leichter nachvollziehbar. Beide können nützlich sein, wenn Sie die verbleibende Arbeit kennen.

Dravit vereint Gebäudemodell, Prüfung in Grundriss und 3D sowie konfigurierbare Zeichnungsblätter in einem Browserarbeitsbereich. Ein kleines Büro kann damit Modell und Zeichnungsausgabe gemeinsam an einem Ort testen. Die Anleitung zum Erstellen eines Grundrissblatts zeigt Blatteinstellungen und Vorschauprüfungen. Beurteilen Sie das Ergebnis anhand Ihrer eigenen Ausgabeanforderungen; auch ein modellbasiertes Blatt braucht vor der Ausgabe die passenden Inhalte und fachliche Prüfung.

Testen Sie den Austausch, nicht nur die Dateiendung

Fragen Sie die empfangende Person, was sie mit den Informationen tun muss. Zum Prüfen eines Vorschlags kann ein PDF genügen. Für eine andere Aufgabe sind vielleicht bearbeitbare Zeichnungen, ein Koordinationsmodell oder bestimmte Objektinformationen nötig. Ein Bildschirmfoto ersetzt diese Liefergegenstände nicht.

Dokumentieren Sie für jeden unverzichtbaren Austausch Format und Version, Exporteinstellungen, empfangende Anwendung und Verwendungszweck. Prüfen Sie dann die tatsächliche Datei. Stimmen Einheiten und Position? Sind die erforderlichen Objekte und Eigenschaften vorhanden? Kann die empfangende Person die vereinbarte Aufgabe erledigen?

IFC, ein offenes Format zum Austausch von Gebäudemodellinformationen, ist nützlich, wenn dieser Austausch vereinbart ist. Daraus folgt nicht, dass sich alles Sichtbare im importierten Modell wie im Ursprungsprojekt bearbeiten lässt. Ist die weitere Planung in einer anderen Anwendung wichtig, testen Sie das getrennt vom bloßen Öffnen und Betrachten.

Beziehen Sie Ihren eigenen späteren Zugriff ein. Klären Sie, was Sie nach Ende eines Abonnements behalten und wieder öffnen können und ob ausgegebene Zeichnungen und die für eine erneute Bearbeitung nötigen Informationen erhalten bleiben. Bestätigen Sie die tatsächlichen Bedingungen und verfügbaren Exporte, bevor Sie sich festlegen.

Rechnen Sie Einrichtung, Prüfung und Unterstützung in die Kosten ein

Der Abonnementpreis ist nur eine Zeile der Entscheidung. Erstellen Sie getrennte Listen für den Einstieg und den laufenden Aufwand:

• Einstieg: Vorlagen, erste Schulung, Übertragung von Projektinformationen, Einrichtung von Zugängen und mögliche Geräteänderungen.

• Laufender Betrieb: tatsächlich benötigte Lizenzen, Speicher oder Erweiterungen, Unterstützung, wiederholte Schulungen und Zeit für Prüfung oder Reparatur von Ergebnissen.

Verwenden Sie Ihre eigenen Personalkosten und das erwartete Projektaufkommen. Behandeln Sie Zeit als Bürokosten, auch wenn dafür keine zusätzliche Rechnung anfällt. Rechnen Sie eine erhoffte Arbeitsreduzierung erst als Einsparung an, wenn der Test dafür einen Anhaltspunkt liefert.

Testen Sie auf den Computern und mit der Verbindung, die das Team verwenden wird. Prüfen Sie bei einem Browserarbeitsbereich die Reaktionsfähigkeit des tatsächlichen Projekts und das Verhalten bei einer Verbindungsunterbrechung. Klären Sie bei jedem Werkzeug, wer ein Problem lösen kann, wenn die erfahrenste Person nicht da ist.

Lassen Sie den Test nicht vollständig von einer begeisterten Person abhängen. In einem Einpersonenbüro öffnen Sie die Arbeit später ohne die Testnotizen daneben erneut. In einem Team bitten Sie eine zweite Person, das Projekt zu finden, eine kleine vereinbarte Änderung vorzunehmen und mit einer kurzen schriftlichen Anleitung das nächste Ergebnis zu erstellen. So werden Schulungs- und Übergabelücken sichtbar.

Halten Sie vor der Wahl Belege fest

Sie brauchen kein kompliziertes Bewertungssystem. Füllen Sie für jeden Kandidaten dieselbe kurze Aufzeichnung aus:

Erforderliches Ergebnis: das tatsächliche Blatt oder die Datei samt verbleibenden Inhaltslücken.

Typische Änderung: was korrekt geändert wurde und was manuelle Arbeit erforderte.

Dateinutzung: was die empfangende Person nutzen konnte und was fehlte.

Alltagsnutzung: Einrichtungsaufwand, wiederholte Schritte und nötige Hilfe.

Kosten und Zugriff: laufende Gebühren, Schulungsbedarf und Bedingungen für den Ausstieg.

Eine ungeklärte wesentliche Anforderung bleibt ungeklärt, auch wenn der übrige Test gut verlief. Vergleichen Sie bei den Kandidaten, die diese Anforderungen erfüllen, wiederkehrenden Aufwand und Kosten. Ein Test ist eine hilfreiche Stichprobe, kein Beweis für jedes künftige Projekt.

Sie können entscheiden, die bisherige Einrichtung zu behalten, einen Modellarbeitsbereich für einen abgegrenzten Teil der Arbeit einzuführen oder das Hauptplanungswerkzeug zu ersetzen. Das Beibehalten vermeidet sofortige Umschulung, erhält aber die bisherigen Reibungsverluste. Ein zusätzliches Werkzeug kann eine Aufgabe verbessern, schafft jedoch eine zu organisierende Übergabe. Ein Ersatz des Hauptwerkzeugs kann den Ablauf vereinfachen, wenn die getesteten Ergebnisse passen, erfordert aber Zeit für neue Gewohnheiten und Vorlagen.

Wählen Sie ein nächstes Projekt mit geringem Risiko und einen klaren Überprüfungspunkt. Benennen Sie die Aufgaben des Werkzeugs, die für seine Einstellungen verantwortliche Person und die Ergebnisse, die weiterhin einen anderen Weg brauchen. So entsteht eine begründete Wahl anhand eines dem Büro vertrauten Projekts statt einer Funktionsliste, deren Nutzen Sie sich erst erhoffen.