Enregistrez une version nommée lorsque ses chiffres calculés doivent rester inchangés après de futures modifications. Vérifiez la version elle-même avant de l’exporter ou de la partager.
Une version enregistrée conserve ses libellés générés dans la langue cible du projet au moment de son enregistrement. Changer ensuite la langue de l’interface ou la langue cible du projet ne traduit pas cette version ; les versions anciennes sans métadonnées de langue enregistrées utilisent l’anglais. Les commandes autour du document suivent la langue de l’interface.
- Calculez et vérifiez le résultat. Résolvez ses postes manquants ou assurez-vous d’en comprendre la portée.
- Sélectionnez Versions. Une boîte de dialogue affiche l’historique des versions enregistrées. Saisissez un nom significatif, puis choisissez Enregistrer cette version.
- Vérifiez le nouveau numéro de version, son nom, sa date et ses totaux. Sélectionnez Ouvrir pour consulter toute la version dans une seconde boîte de dialogue : chaque partie de la maison avec ses postes, puis faites défiler jusqu’à Total net et Avec majorations. Fermez la boîte de dialogue du contenu pour revenir à Versions, puis sélectionnez XLSX ou PDF à côté de cette version pour la télécharger.
- Pour créer un lien public vers une version, réglez Les liens affichent les prix unitaires selon les informations que vous souhaitez divulguer, puis sélectionnez Obtenir un lien à côté de la version voulue.
- Copiez l’URL affichée et vérifiez-la dans un navigateur sans connexion à votre compte. Confirmez la version et la présence ou l’absence des prix unitaires avant de l’envoyer.
Voir la boîte de dialogue Versions en taille réelle.
Voir le contenu de la version enregistrée en taille réelle.
Voir les totaux de la version enregistrée en taille réelle.
Une version enregistrée conserve les montants des majorations appliquées et le total majorations comprises du résultat stocké. Vérifiez Total net, Avec majorations et les lacunes restantes de cette version avant de l’envoyer. Modifier ensuite les réglages de majoration du projet courant ne met pas à jour une version antérieure.
Le commutateur des prix unitaires s’applique aux liens générés. Vérifiez séparément les PDF/XLSX exportés ; ne supposez pas que masquer les prix dans un lien les retire des fichiers téléchargés. Le lecteur d’un lien reçoit un accès en consultation à cet état enregistré, sans autorisation de modifier le projet.
Les recalculs ultérieurs, les modifications manuelles de prix et les enregistrements de la maquette ne réécrivent pas une version déjà enregistrée. Créez une nouvelle version pour les chiffres révisés et choisissez-la explicitement pour le prochain export ou lien.
Ce fonctionnement diffère du lien public du projet, qui suit la dernière maquette enregistrée. Fermer ce lien de projet ne ferme pas un lien de version existant. Pour retirer une version, sélectionnez Supprimer sur sa ligne, puis confirmez avec Supprimer la version. Tous les liens vers cette version cessent alors de fonctionner ; cette action est irréversible.
Voir la confirmation de suppression d’une version en taille réelle.